Apa itu Trello?

Deskripsi: Pengertian Trello, fungsi dan cara kerjanya.

Apakah Anda sedang mencari aplikasi yang bisa digunakan untuk mempermudah manajemen pekerjaan? Jika demikian, Anda perlu berkenalan dengan Trello. Apa itu Trello?

Pada artikel ini kami akan membahas mengenai apa itu akun Trello, fungsi, cara kerja, serta keunggulan dari aplikasi tersebut. Simak selengkapnya di bawah ini!

Apa itu Trello?

Trello merupakan aplikasi yang akan membantu Anda untuk mengatur beberapa proyek dalam satu tempat sekaligus.

Aplikasi tersebut juga akan membantu Anda untuk menyusun rencana kerja serta menyelesaikannya secara bersama-sama dengan satu tim.

Dengan Trello, Anda dapat memonitor proggres dari pekerjaan antar tim dalam satu layar.

Trello juga menyediakan fitur privasi bagi Anda yang ingin membagikan data pada orang tertentu. Anda hanya perlu mengundang secara khusus melalui email.

Fungsi Trello

Trello juga bisa dibilang sebagai fitur yang berguna untuk mengatur to do list secara online. Fiturnya yang lengkap, sangat mudah digunakan untuk berkolaborasi dengan antar team.

Hal tersebut membuat Trello menjadi aplikasi yang sangat membantu di era digital ini.

Dengan Trello, Anda tidak perlu melakukan pertemuan tatap muka untuk membahas masalah pekerjaan.

Karena ketika menggunakan aplikasi tersebut, komunikasi antar tim sudah dapat dilakukan dengan satu layar.

Berbagai pekerjaan seperti berdiskusi atau bertukar ide juga dapat dilakukan dengan perantara aplikasi tersebut.

Apa Saja Fitur Trello?

Bagaimana, apakah Anda sudah paham tentang apa itu Trello? Melihat fungsi dan kegunaannya, tidak heran jika aplikasi tersebut sekarang ini sangat dibutuhkan.

Namun apa saja fitur yang terdapat pada aplikasi Trello? Mari simak ulasan di bawah ini.

1. Board

Board merupakan papan yang berfungsi untuk menjadi dashboard pekerjaan yang sedang Anda kerjakan bersama tim.

Board ini adalah fitur pertama yang diakses pada saat akan memulai pekerjaan.

Anda dapat memberi nama sesuai dengan proyek yang sedang dikerjakan. Board tersebut juga dapat digunakan untuk keperluan lain.

Seperti untuk membuat daftar belanja, tugas sekolah dan lain sebagainya.

2. List

List merupakan fitur yang terdapat pada board. List dapat diisi tentang task apa saja yang sudah dikerjakan.

Nah, fungsi dari fitur ini adalah untuk melihat sampai mana progress pekerjaan tersebut sudah dikerjakan.

3. Card

Card letaknya didalam fitur list. Fungsinya adalah untuk menulis task-task tentang pekerjaan yang harus diselesaikan didalam list tersebut.

4. Label

Label ini letaknya terdapat di dalam card. Label memiliki beberapa pilihan warna yang fungsinya untuk membedakan pekerjaan mana yang perlu diprioritaskan lebih dulu.

Fitur ini sangat memudahkan kita mengenali daftar tugas yang paling mendesak untuk dikerjakan.

5. Add Member

Salah satu fitur yang perlu diperhatikan dalam tutorial Trello adalah add member.

Fitur add member berfungsi untuk menambahkan anggota yang nantinya akan bekerjasama dalam tim.

Jadi hanya User terkait yang dapat melihat dan mengerjakan proyek tersebut.

6. Due Date

Due date sering disebut juga sebagai dateline. Jadi setiap card pekerjaan terlebih dahulu disetting dengan batas akhir waktu pengerjaan.

Nah, due date ini berfungsi sebagai reminder untuk mengingatkan agar pekerjaan tersebut menjadi tepat waktu.

7. Checklist

Dalam card pekerjaan telah dipecah-pecah menjadikan beberapa bagian. Ada yang diprioritaskan terlebih dahulu ada yang tidak.

Nah, fitur checklist ini berfungsi untuk membedakan mana yang sudah selesai dikerjakan dengan yang belum.

8. Attachment

Ketika menggunakan Trello, Anda juga dapat attachment file pekerjaan tersebut.

Untuk keperluan upload dapat tersedia baik langsung dari komputer, Google Drive, Dropbox, OneDrive dan lain sebagainya.

Bagaimana Cara Menggunakan Trello?

Tentu tidak cukup hanya mengetahui pengertian apa itu Trello, fungsi serta fitur-fitur yang ada di dalamnya.

Anda tentunya juga perlu mengetahui cara menggunakan Trello. Nah, bagaimana cara menggunakan Trello secara mudah?

Sebelum membahas tips lebih lanjut mengenai cara menggunakan Trello, terlebih dahulu Anda perlu download aplikasi Trello.

Setelah aplikasi tersedia, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Membuat Tim

Apabila pekerjaan dimaksudkan untuk dilakukan bersama tim, terlebih dahulu Anda perlu membuat tim.

Caranya adalah dengan mengeklik tombol + disudut kanan atas, kemudian pilih fitur Create Tim.

2. Membuat Board

Setelah membuat tim, selanjutnya Anda akan diarahkan pada fitur Board.

Anda dapat memilih Create new board, kemudian mengisi nama, gambar background serta tingkat privacy dari Board tersebut.

Tim yang sudah dibentuk tadi juga secara otomatis akan dapat mengakses tugas yang sudah ditambahkan pada halaman ini.

3. Membuat List

Setelah pengaturan board selesai dikerjakan, yang harus dilakukan selanjutnya adalah membuat list.

Anda dapat memilih fitur Add a list yang terdapat dibawah nama Boards.

List ini berfungsi untuk workflow berbagai tingkatan projects Anda.

4. Membuat Card

Klik Add a card pada fitur list untuk menambah nama anggota bersama dengan tugas mereka.

Pada menu ini Anda juga dapat menambahkan opsi terkait dengan tugas dari pekerjaan tersebut.

Seperti diantaranya:

• Menambahkan anggota mana yang mengerjakan tugas.
• Menambahkan catatan dan lampiran
• Mengatur deadline
• Menambahkan label
• Menambahkan checklist
• Menggunakan kolom komentar untuk berdiskusi
• Melihat riwayat aktivitas
• Menyalin dan memindahkan card dan lain sebagainya.

Kesimpulan

Trello adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk mempermudah pekerjaan untuk dapat diselesaikan tepat waktu.

Dengan Trello, pekerjaan dapat dikerjakan bersama-sama dengan satu tim dalam satu layar.

Berdiskusi jarak jauh dan melakukan kolaborasi kerja juga menjadi lebih terarah apabila menggunakan aplikasi tersebut.

Pengertian mengenai apa itu Trello, fungsi, fitur serta cara penggunaannya telah kami ulas lengkap.

Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda yang sedang membutuhkan aplikasi untuk mempermudah management pekerjaan.