SELAMATPAGI.ID Situs Referensi Belajar
Deskripsi: Pengertian Video Conference, Fungsi, dan Tips Video Conference
Work From Home (WFH) merupakan salah satu aktivitas yang mungkin sulit dilakukan karena banyak orang yang belum terbiasa.
Kendala utama saat WFH adalah komunikasi, namun kini tidak perlu khawatir karena pertemuan atau meeting bisa dilakukan dengan cara virtual yang mengasyikkan.
Cara WFH terbaik adalah dengan menggunakan video conference sebagai tempat untuk bertemu secara virtual, lalu apa itu pengertian video conference?
Video conference bisa dijadikan sebagai tempat webinar, pelatihan, dan lain sebagainya yang memungkinkan untuk dilakukan secara online.
Daftar isi
Pengertian Video Conference
Video Conference merupakan teknologi yang membuat seluruh penggunanya berada pada tempat yang berbeda dan melakukan pertemuan secara virtual tanpa tatap muka.
Bisa dirasakan bahwa menggunakan video conference adalah cara yang nyaman dan praktis untuk menjalankan sebuah pekerjaan maupun proses belajar.
Waktu, biaya, dan tenaga pastinya akan berkurang dengan memaksimalkan manfaat dari dilakukannya video conference ini. Sebagai contoh ketika menyelenggarakan rapat dalam skala besar, tidak harus mengeluarkan biaya untuk konsumsi dan yang lainnya.
Penggunaan video conference adalah untuk meeting rutin, berbincang masalah kesepakatan bisnis, interview kerja, melakukan penelitian dengan wawancara, dan beberapa hal lainnya baik formal maupun informal.
Fungsi dari Video Conference
Setelah mengetahui pengertian video conference maka kamu juga harus tau tentang fungsi dari teknologi ini, yaitu:
1. Pada Sektor Bisnis
Pada sektor bisnis video conference memiliki fungsi untuk meningkatkan produktivitas para karyawannya. Selain itu, bisa pula dijadikan sebagai alat untuk pertemuan rutin agar komunikasi dan interaksi dengan para rekan kerja yang lain tidak terputus.
Saat melakukan video conference maka biaya perjalanan ditiadakan, tidak adanya biaya pelatihan, dan membuat mempersingkat waktu untuk melakukan proyek dari hasil komunikasi yang telah dilakukan oleh tim manajemen.
2. Penggunaan Pribadi
Menjaga silaturahmi sangat penting meski tanpa bertatap muka. Salah satu cara untuk menjaga silaturahmi adalah menggunakan video conference, meskipun bukan hal yang formal namun teman, keluarga, atau orang terdekat dapat tetap saling menyapa.
Melakukan video conference akan membuat pribadi satu dan yang lainnya lebih akrab, serta memupuk rasa persaudaraan dan kekeluargaan.
[onphpid_related_posts]3. Bidang Pendidikan
Pada bidang pendidikan, pembelajaran secara online melalui video conference dapat membantu guru menjadi semakin kreatif dalam menciptakan proses pembelajaran yang menarik.
Selain itu siswa pun akan mampu memupuk rasa mandiri dalam mencari materi yang akan dipelajarinya.
Siswa dan guru dapat berinteraksi secara langsung dan membantu siswa agar aktif berbicara, meskipun melalui video conference. Secara tidak langsung siswa akan mengembangkan kemampuan verbalnya dengan baik dan benar.
4. Bidang Kesehatan
Dalam bidang kesehatan akan bermanfaat untuk berkonsultasi secara online, sehingga kamu tidak perlu mendatangi klinik atau rumah sakit. Bahkan dengan sesama dokter dapat bertukar pikiran secara cepat tanpa memedulikan jarak, tempat, dan biaya perjalanan.
5. Bagi Masyarakat
Video conference dapat digunakan sebagai sarana untuk beribadah secara online. Ibadah yang dimaksud adalah ceramah online, kajian online, atau yang lainnya.
Hal tersebut dapat menjadi hal yang sangat baik dan positif untuk masyarakat yang resah karena tidak dapat beribadah bersama.
Tips untuk Melakukan Video Conference
Video conference yang dilakukan bisa saja sangat membosankan jika dilakukan secara sering dan monoton, sehingga ada beberapa tips yang bisa dilakukan yaitu:
- Workplace atau tempat kerja harus dibuat senyaman mungkin dan pastikan kebersihannya.
- Persiapkan alat atau perangkat teknologi dengan lengkap yaitu laptop, HP, speaker, earphone, mouse, atau beberapa hal lain yang kamu butuhkan.
- Koneksi internet yang bagus adalah kunci kesuksesan video conference agar dapat berjalan dengan lancar.
- Gunakan jam bekerja atau sekolah untuk melakukan video conference yang bersifat formal.
- Membuat bahan pembicaraan yang relevan dan membatasi pembahasan sehingga dilakukan dengan efektif dan efisien.
- Menggunakan bahasa yang baik, sopan, dan santun sehingga memupuk komunikasi yang baik antar kolega.
Video conference yang dilakukan dengan baik akan memberikan manfaat yang maksimal, terutama jika kamu mengikuti tips di atas.
Kamu bisa melakukan video conference untuk berhubungan dengan rekan kerja, teman satu kelompok, atau teman satu kelas, dan bahkan bisa dengan saudara jauh.
Baca juga: Pengertian Chatting
